Et forretningsbrev med to signaturer kan formateres ved å plassere de to signaturene ved siden av hverandre på samme linje eller plassere dem i et vertikalt arrangement der den ene er under den andre. Under begge typer plassering skal signaturen til den eldre underskriveren vises først.
Et forretningsbrev med to signaturer må bruke flertallspronomen når det til enhver tid refereres til forfatterne. Forretningsbrev med to signaturer bør ha signaturene plassert vertikalt hvis godkjennende og samtykkende tjenestemenn må signere et originalbrev. Forretningsbrevet skal signeres med enten svart eller blåsvart blekk.
